Déléguer votre gestion administrative à une assistante indépendante
6 heures par semaine : c'est le temps qu'un chef d'entreprise consacre en moyenne à son administratif. Je vous les rends.
Traitement des mails, facturation, relances, gestion de planning : je gère pour vous les tâches qui vous éloignent de votre cœur de métier.
25 heures
C'est le temps moyen que je fais gagner à mes clients. Chaque mois.
Les tâches administratives,
un poids au quotidien ?
Vous travaillez
dans l'urgence
Le manque de suivi, les relances qui partent en retard, les factures qui s'accumulent... Vous consacrez vos soirées et vos week-ends à l'administratif mais votre vie personnelle commence à en pâtir
Vous refaites dix fois
la même chose
Faute de méthodes et de temps vous avez l'impression d'être mentalement dans le brouillard. Est-ce que vous avez bien fait cette tâche ? Où est-ce que vous avez rangé ce papier ? Bref, vous êtes dans le flou
Vous perdez en
crédibilité
Un devis qui tarde, une facture oubliée, une relance jamais envoyée : malheureusement, votre image professionnelle en pâtit, alors que votre travail, lui, est irréprochable
Vous vous éloignez
de votre métier
Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier passion mais le poids de toutes les tâches liées au back-office vous écrase et commence à vous faire douter de vous ?
Bonne nouvelle : rien de tout cela n'est une fatalité.
Déléguer les tâches administratives que vous n'aimez pas, qui vous prennent du temps ou que vous n'avez plus envie de faire, c'est possible.
Vos tâches administratives
Chaque entrepreneur a des besoins différents. Voici les missions que je gère le plus souvent pour mes clients. La liste n'est pas figée, et nous définirons ensemble ce qui a du sens pour votre activité.
Facturation et suivi commercial
Devis, factures, relances, suivi des paiements. Vous êtes payé dans les temps
Comptabilité courante et gestion documentaire
Factures fournisseurs, pièces comptables... Fini les justificatifs à trier en fin de trimestre
Traitement des mails et gestion de planning
Tri de votre boîte mail, réponses courantes, organisation de votre agenda. Maîtrisez votre messagerie
Tâches administratives du quotidien
Courriers, mise en forme de documents, suivi de dossiers, démarches diverses
Votre besoin porte plutôt sur votre visibilité et vos réseaux sociaux ? Découvrez comment je peux prendre en charge votre communication.
Comment se déroule
notre collaboration ?
L’appel découverte
On fait connaissance : votre activité, votre fonctionnement, ce qui vous pèse aujourd'hui et on identifie ensemble les missions que vous souhaitez déléguer. En visio ou en présentiel
Une offre sur-mesure
Ici pas de formule toute faite : je vous présente par la suite une offre de collaboration personnalisée construite en fonction de nos échanges et par priorité en fonction de votre besoin
Planification dans le temps
Début de la collaboration, volume horaire, planification du temps de travail... L'objectif est simple : faire en sorte que notre collaboration soit la plus efficace et efficiente en fonction de votre activité
On démarre
Une fois le devis signé, c'est le début de la vie tranquille pour vous ! Vous bénéficiez d'un vrai soutien dans la gestion de votre entreprise. Et vous récupérez vos soirées
Un accompagnement à votre rythmeOù que vous soyez
À distance
Mail, téléphone, visio, WhatsApp… Je m'adapte à votre fonctionnement. Nous définissons ensemble les outils les plus adaptés.
Dans vos locaux
De manière ponctuelle ou régulière je me déplace dans vos locaux à La Roche-sur-Yon ou dans un rayon de 40 km aux alentours.
Un tarif adapté
à votre activité
Votre business est unique, notre collaboration doit l'être aussi.
C'est pourquoi, à l'issue d'un premier entretien et après étude de votre besoin, je vous remets une offre de collaboration et un devis personnalisé.
Les tarifs sont soumis à la TVA.
Le devis est gratuit et sans engagement
Vous ne payez que le temps réellement passé
Elles m’ont fait confiance
Déléguer pour vivre pleinement de sa passion quand on a la phobie administrative
Laura Termeau, Laura T.Photographie | Vendée & Nantes
Déléguer pour se libérer du temps et développer son entreprise sereinement.
Lucie Jaulin, AlterInno | La Roche-sur-Yon (85)
Déléguer son administratif
Les questions fréquentes
Clothilde
Assistante administrative
Assistante de manager de formation, j'ai été le bras droit d'un duo d'associés pendant 3 ans avant de créer CloAssist' en 2022. Depuis, j'accompagne les entrepreneurs vendéens dans la gestion quotidienne de leur administratif.
Rigueur, organisation, confidentialité : ce sont les qualités que vous attendez d'une assistante. Ce sont aussi celles sur lesquelles je ne transige pas.
J'accompagne également les entrepreneurs sur leur communication et leurs réseaux sociaux, et je transmets mon savoir-faire à travers mes formations professionnelles en Vendée.
Et si on parlait de vous ?
Vous savez ce qui vous pèse. Vous savez aussi ce que vous préféreriez faire de ces heures-là.
Vous n'avez rien à préparer. Pas de liste à établir, pas de dossiers à trier avant de m'en parler. On part de là où vous en êtes, même si c'est en désordre.
